Газета "Компьютерные Вести" №35, 36, 37 - 2000 год
Вы забыли пароль? Мы вам уже помогли, чтобы вы не забывали
Часто писатели в Word ставят пароль на открытие и изменение файла с целью защиты информации, т.е. информационной безопасности. Многим это удается сделать :-). Но не тем, кто часто "сохраняется". Как это может быть? В отсутствии нашего компаньона, вышедшего на три минуты "покурить", заходим в Сервис, Параметры, во вкладке Сохранение ставим флажок "Всегда создавать резервную копию". Word понимает резервную копию как копию без пароля по умолчанию. И вот приходит коллега, открывает свой запароленный документ, ставит запятую в текст и тут же сохраняет его. В компьютере с этого момента уже два файла - один "с запятой" под паролем и его предыдущая копия (без этой запятой), но уже доступная всем без пароля. Причем с каждым сохранением доступный файл обновляется и остается всегда без пароля. Пока коллега не удалит копию и не снимет флажок "Всегда создавать резервную копию".
Только для чтения
Часто необходимо читать одни и те же документы по несколько раз без их нежелательных изменений. Это касается, в частности, правовых актов, где лишняя точка с запятой могут привести к немалым волнениям. Чтобы этого избежать, в общих свойствах файла есть атрибут Только чтение. Ставим соответствующий флажок при просмотре свойств интересующего файла, например, в Проводнике. Затем Применить и Закрыть. Теперь даже при желании сохранить файл после открытия под тем же именем будут появляться предупреждения, что файл открыт только для чтения, а не внесения правок. И сохранить его можно под другим именем. А это уже ваша проблема - узнать: ваше это имя или не ваше у вашего файла.
Мышка стерла ножку без программы оптимизации своего хода
Как много "мышка" бегает по коврику? Можно ли уменьшить ее общий пробег за рабочий день? Каждый раз, как правило, при работе в Word мы часто вначале кликаем "Файл", "Открыть" (либо соответствующие иконки) и открываем документ, т.е. нужный файл. А если он не нужный? Тут следует либо попасть мышкой на перекрестье в верхнем правом углу окна документа и щелкнуть левой кнопкой "мышки", либо снова кликнуть "Файл", "Закрыть". Вместе с тем у Word есть отличное свойство - возможность изменять вид панели на свой лад и вкус до неузнаваемости, как, впрочем, и цветовую гамму. Так вот - очень удобно рядом с кнопкой "Открыть" поместить справа, т.е. между "Открыть" и "Сохранить", кнопку "Закрыть". Для этого кликаем по очереди "Вид", "Панели инструментов", "Настройка", "Команды", находим в категории "Файл" команду "Закрыть", нажимаем на ней левой кнопкой мышки, перетаскиваем на панель инструментов в нужное место и отпускаем. Теперь ненужный файл открываем, останавливаем взгляд и закрываем. Как, впрочем, и при выборе документов при функции предварительного просмотра без открытия документа, когда мы просматриваем все документы по очереди. Почему нет кнопки "Закрыть" в стандартной панели инструментов Word, остается загадкой. Неужели на кнопку "Колонки" большая нужда щелкать, чем на закрытие документов?
Переводчика нет или он не того формата
Пользователям Интернета хорошо известен переводчик "Сократ-Интернет", производящий перевод страничек html. Многие приобретают другие переводчики. Для перевода текста Word (формата .doc) имеющимся переводчиком "Сократ-Интернет" можно быстро сделать из текстового документа страничку в формате htm. Для этого кликаем "Файл", "Сохранить как...", "Тип файла - Документ html", задаем имя файла и "Ok". Затем открываем наше "произведение" в виде простейшей веб-странички с помощью Internet Explorer и с успехом переводим. Быстро и надежно.
“Белым-белым полем дым”
Очень забавно порой открывать сохраненный белый текст на белом фоне. Неопытному пользователю Word'а может даже показаться, что он перестал видеть черное или пустые файлы откуда-то появились. Опытный же сразу, по размеру файла, количеству строк и символов, страниц определит - что-то здесь скрывается. Выделит все и начнет экспериментировать с выделенным. И шрифт увеличит, и цвет изменит... Текст тут как тут. Оказывается, писано было белым по белому. Вот бы "Компьютерные Вести" так выпускать. Сколько бы краски сэкономили... А может, черным по черному, как в том анекдоте...
Валерий Кузьменок
e-mail:kusvalkruk@mail.ru